Privacy policy
Come utilizziamo i tuoi dati per accoglierti all’evento e, se lo desideri, tenerti aggiornato sulle prossime iniziative.
1. Titolare e contatti
P.IVA / C.F. 02338510742
C.da Ajeni, SN – Zona P.I.P.
72018 San Michele Salentino (Brindisi), Italia
Email: info@auto-pro.it
Ufficio: ufficio@auto-pro.it
Telefono: +39 0831 964608
Questa informativa riguarda la landing del Villaggio di Natale del 13 dicembre 2026, nell’area www.autopro-evento.it/, e il relativo servizio di registrazione. I contatti sono pubblicati anche sul sito ufficiale Autopro. Per richieste privacy puoi scrivere all’email del titolare sopra indicata.
2. Dati raccolti
Nome, cognome, email, telefono, numero di accompagnatori e presa visione dell’informativa; codice casuale del pass, data dell’iscrizione, data dell’eventuale ingresso e versione dell’informativa. Se selezioni la casella sulle iniziative future, registriamo anche la scelta, la data del consenso e la relativa versione informativa. Per gli accompagnatori viene richiesto soltanto il numero.
Le richieste al sito comportano il trattamento tecnico di dati di connessione, come indirizzo IP e informazioni del browser, anche per prevenire abusi. Evita di inserire dati sanitari o altri dati particolari nei campi.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Utilizzo | Base giuridica |
|---|---|---|
| Registrazione e accoglienza | Gestire la partecipazione richiesta, generare il PDF, riconoscere il gruppo e contattare l’intestatario per esigenze organizzative. | Art. 6.1.b GDPR: servizio richiesto dall’interessato. |
| Sicurezza del servizio | Convalidare il QR, impedire doppi ingressi e proteggere l’archivio. | Art. 6.1.f GDPR: interesse alla sicurezza del servizio e dell’evento. |
| Iniziative future | Comunicazioni via email su eventi, novità e promozioni Autopro, soltanto con la scelta facoltativa dedicata. | Art. 6.1.a GDPR: consenso, revocabile. |
I campi obbligatori servono per completare l’iscrizione. La casella per le iniziative future è separata e inizialmente vuota: puoi ricevere il pass anche senza selezionarla. La generazione del pass non comporta l’invio automatico di email.
4. Pass e accesso all’evento
Il QR contiene un identificativo casuale, senza dati anagrafici. La prima convalida registra l’ingresso di tutto il gruppo; le successive segnalano che il pass è già stato usato. Il PDF contiene nome e numero di persone. Conserva il pass con cura: chi possiede il codice può utilizzarlo.
Il controllo è tecnico e serve all’accoglienza. La landing non effettua profilazione né valutazioni automatizzate delle caratteristiche personali.
5. Accesso ai dati e fornitori
Accedono lo staff autorizzato e i fornitori che intervengono per hosting, manutenzione e assistenza, nei limiti del servizio svolto. La lista è esportabile dal personale autorizzato. I dati non sono pubblicati in un elenco aperto ai visitatori.
Immagini e librerie sono servite localmente; il codice attuale non inoltra le registrazioni a piattaforme pubblicitarie o servizi esterni di invio email. Eventuali ulteriori fornitori o trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo richiederanno la valutazione delle garanzie del GDPR e l’aggiornamento delle informazioni applicabili.
6. Conservazione
Per l’evento, il criterio è il tempo necessario a gestire iscrizione, accoglienza e chiusura organizzativa, oltre alle eventuali richieste o contestazioni collegate. Terminata questa necessità, i dati devono essere eliminati o anonimizzati, salvo le sole informazioni necessarie per obblighi applicabili o tutela di diritti.
Per le iniziative future, i contatti sono utilizzabili soltanto con consenso prestato e ancora valido. La conservazione segue l’effettiva necessità di questa finalità, con verifica periodica dell’utilità dei contatti e della validità del consenso, e cessa per finalità promozionali in caso di revoca. L’iscrizione all’evento non iscrive automaticamente a una lista promozionale.
La cancellazione è gestita manualmente dal titolare. Puoi richiederla a info@auto-pro.it.
7. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporti al trattamento. Puoi revocare il consenso alle iniziative future in qualsiasi momento, senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Scrivi a info@auto-pro.it, indicando come identificare la registrazione.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Cookie e memoria del browser
Strumenti tecnici permettono l’accesso staff, il ripristino temporaneo del pass e la memoria della presa visione sui cookie. Il pulsante “Accetta” dell’avviso è distinto dal consenso alle iniziative future. Nomi, scopi e durate sono nella cookie policy.